Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der psychotherapeutischen Behandlung sowie bei der Nutzung dieser Website. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz (DSG) sowie – für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien – § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
Dominik Hillbrand, MBA, Psychotherapeut in Fachausbildung unter Lehrsupervision
Favoritenstraße 4-6/2/14, 1040 Wien, Austria
+43 676 59 341 83 
kontakt@psychotherapie-hillbrand.at
Eintragung im Psychotherapeutenregister: Registrierungsnummer

Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da nach Art. 37 DSGVO keine Pflicht besteht

Verarbeitung im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung
Im Rahmen der Behandlung verarbeite ich Gesundheitsdaten und damit eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (u. a. Anamnese, Diagnosen, Sitzungsdokumentation, Verlaufsnotizen).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 3, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Als Psychotherapeut unterliege ich einer besonderen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 15 PthG.

Die Dokumentationspflicht im Sinne des PthG verpflichtet mich dazu, die Behandlungsdokumentation für die Dauer von zehn Jahren ab Beendigung der Behandlung aufzubewahren. Danach wird sie gelöscht bzw. vernichtet, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. im Zusammenhang mit gerichtlichen oder behördlichen Verfahren) entgegensteht.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular) verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten – insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer – ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Diese Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 12 Monaten, sofern sich daraus kein Behandlungsverhältnis ergibt.

Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung
Zur Erfüllung des Behandlungsvertrags verarbeite ich Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der in Abschnitt „Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter“ genannten Auftragsverarbeiter. Die Aufbewahrungsfrist für Unterlagen aus dem Vertragsverhältnis beträgt 10 Jahre (§ 16a PthG); anschließend werden die Daten gelöscht.

Website-Nutzungsdaten und Cookies
Server-Logfiles: Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter easyname.at automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Speicherdauer der Logfiles beträgt 3 Monate.
Cookies und vergleichbare Technologien: Die Website erhebt ausschließlich anonym erhobene, technische Nutzungsdaten und keine individuellen Cookies.

Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Die rechtlich verpflichtende Dokumentation sowie administrative Verwaltung erfolgt unter beachtung aller rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben über den österreichischen Drittanbieter Float Plattform FlexCo, Zieglergasse 1/24, 1070 Wien, Österreich. Deren Datenschutzbestimmungen können hier eingesehen werden: https://www.freudio.com/datenschutz.
Für die sichere und verschlüsselte Kommunikation via E-Mail werden Services der Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz genutzt. Nähere Informationen zu Service und Datenschutz finden Sie unter https://proton.me/de.
Diese Website wurde mittels www.wordpress.com und wird auf www.easyname.at gehostet. Für Kontaktformulare wird das PlugIn WPForms, zur Verfügung gestellt von WPForms, LLC verwendet. WPForms speichert keine Daten sondern übermittelt die Formulare ausschließlich an kontakt@psychotherapie-hillbrand.at.

Eine Weitergabe von Daten an bzw. ein Austausch mit anderen medizinischen und nicht-medizinischen Hilfspersonen erfolgt nur nach Zustimmung durch den/die Klient:in.

Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht in Drittländer übermittelt.

Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten sowie Daten, an deren Verarbeitung ein berechtigtes Interesse zur Vertragserfüllung besteht, sind von einem Löschungsanspruch ausgenommen.

Zur Geltendmachung Ihrer Ansprüche kontaktieren Sie bitte kontakt@psychotherapie-hillbrand.at

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Verlinkungen auf dieser Website
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